Kerinfo automatikus dashboard
E-mailben érkező Excel jelentésekből automatikusan vezetői dashboard. Nincs manuális feldolgozás, nincs Excel-megnyitogatás — a vezető reggel kávé mellett a friss számokat látja.
A kihívás
Mi volt az ügyfél fájdalompontja a projekt indulása előtt?
Az ügyfél napi-heti gyakorisággal kapott Excel jelentéseket egy beszállító rendszertől e-mailben. Mielőtt bárki értelmesen megnézte volna, valakinek le kellett tölteni, kinyitni, kimásolni a fontos részeket, és összeállítani belőle egy prezentálható nézetet. Sokszor a vezető akkor látta meg az adatokat, amikor már nem voltak frissek.
A megoldás
Hogyan közelítettük meg, milyen technológiákkal, milyen szempontokat tartottunk fontosnak.
Egy e-mail figyelő szolgáltatást építettünk, ami a beérkező mellékletet automatikusan letölti, parszolja az Excel tartalmát, és egy webes vezetői dashboardon élesíti az új adatokat. KPI tile-ok, trend grafikonok, kategória bontások — mind automatikusan frissülnek. A vezető telefonról bármikor megnyithatja és mindig az aznap reggeli adatokat látja.
Mit hozott a projekt?
A vezetői jelentés-feldolgozási idő napi ~30 percről 0-ra csökkent. Az adatok mindig naprakészek, és a vezető heti meetingjein már friss számokkal indít. A rendszer azóta egy második cégnél is bevezetésre került.
Mit használtunk?
Hasonló problémád van a cégedben?
Foglalj egy ingyenes 30 perces konzultációt, és nézzük meg együtt mit építhetünk neked.