HR Dokumentumkezelő
Papírmentes HR. Dolgozói szerződések, nyilatkozatok digitálisan írhatók alá és kerülnek archiválásra. Hibrid Firebird+SQLite backend, Next.js front, teljes audit log a jogi compliance-hez.
A kihívás
Mi volt az ügyfél fájdalompontja a projekt indulása előtt?
A vállalat HR-je évente több ezer dokumentumot kezelt papíron: munkaszerződések, módosítások, GDPR nyilatkozatok, biztosítási űrlapok. A dolgozók aláírásra mentek a HR-be, a dokumentumok mappákban gyűltek, és a keresés egy konkrét aláírt nyilatkozat után fél nap is lehetett. Compliance audit során katasztrofális volt a helyzet.
A megoldás
Hogyan közelítettük meg, milyen technológiákkal, milyen szempontokat tartottunk fontosnak.
Digitális dokumentum-aláíró rendszer a vállalat meglévő Firebird-alapú HR adatbázisához kapcsolva. A dolgozói törzsadatokat olvassa a meglévő rendszerből, az aláírásokat és audit log-ot egy saját SQLite adatbázisba menti. A dolgozók egy webes felületen kapnak értesítést új dokumentumokról, áttekintik, és egy klikkel aláírják. Teljes audit trail: IP, időbélyeg, böngésző, hash-elt dokumentum-snapshot.
Mit hozott a projekt?
A HR egyik teljes munkaideje felszabadult, amit más feladatra fordítanak. Az aláírási folyamat átfutási ideje 3-5 napról átlag 12 percre csökkent. A 2024-es compliance audit nulla észrevétellel zárult.
Mit használtunk?
Hasonló problémád van a cégedben?
Foglalj egy ingyenes 30 perces konzultációt, és nézzük meg együtt mit építhetünk neked.